6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA E-BÜLTEN AYDINLATMA METNİ

Ege Eğitim Vakfı (EGEV) olarak, eğitim ve fırsat eşitliği çalışmalarımızı yakından takip etmek için e-bültenimize abone olan değerli destekçilerimizin ve eğitim gönüllülerinin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla vakfımızın kişisel verilerinizi nasıl işlediği, kimlere aktarabileceği ve yasal haklarınız konusunda sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği KVKK kapsamında, e-bülten aboneliği süreçlerinde paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından “Ege Eğitim Vakfı (EGEV)” veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi Sizlere e-bülten aracılığıyla ulaşabilmek için, web sitemiz (www.egev.com.tr) üzerinden elektronik ortamda doldurduğunuz form aracılığıyla e-posta adresiniz toplanmaktadır. Ayrıca web sitemizi kullanımınız sırasında IP adresiniz, site kullanım sıklığınız ve çerez (cookie) gibi dijital trafik verileriniz de güvenli sistemlerimiz tarafından otomatik olarak kaydedilmektedir.

3. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere (hukuka uygunluk, doğru ve güncel olma, sınırlı ve ölçülü olma) uygun olarak ve onay vermeniz halinde “açık rıza” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. İşleme amaçlarımız şunlardır:

• Vakfımızın eğitimde fırsat eşitliği faaliyetleri, burs programları, sosyal dayanışma projeleri, yayınları ve etkinlikleri hakkında sizi e-bülten yoluyla düzenli olarak bilgilendirmek.

• Web sitemizdeki kullanıcı deneyimini artırmak ve tamamen anonim istatistiksel analizler yapmak.

• Sistem güvenliğini sağlamak ve olası hukuki uyuşmazlıklarda yetkili mercilere yasal yükümlülüklerimiz gereği bilgi sunmak.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı Toplanan e-posta adresiniz ve trafik verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere ve yasal sınırlar çerçevesinde; e-bülten gönderim altyapısı sağlayan teknoloji iş ortaklarımıza, gerekli durumlarda hukuki danışmanlarımıza ve yasal bir zorunluluk doğması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Tüm aktarım işlemleri, veri güvenliği taahhütleri ile hukuki koruma altına alınmıştır.

5. Veri Güvenliği ve Saklama Süreleri EGEV, verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya kasti zarara uğramasına karşı gerekli tüm idari ve teknik güvenlik tedbirlerini (şifreleme, erişim kısıtlamaları vb.) almaktadır. Yasal mevzuatlarda belirlenen veri saklama sürelerimiz şöyledir:

• Çevrimiçi ziyaretçilere ilişkin trafik verileri (5651 sayılı kanun uyarınca): 2 yıl

• Çerez (Cookie) verileri: 1,5 yıl

E-bülten aboneliği için paylaştığınız e-posta adresiniz, siz e-bülten aboneliğinden ayrılma (açık rızanızı geri çekme) hakkınızı kullanana kadar güvenle saklanır. Abonelikten ayrıldığınızda bu veriler sistemlerimizden silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK Kapsamında İlgili Kişi Olarak Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca vakfımıza başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını teyit etme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme ve şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. İletişim ve Başvuru Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için info@egev.com.tr e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz şekilde sonuçlandırılacaktır. (İşlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife uygulanabilir).