GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, www.egev.com.tr platformu üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz; veri kayıt sistemimizin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olan veya olmayan yollarla elde edilebilir, kaydedilebilir, depolanabilir ve mevzuatın izin verdiği ölçüde değiştirilerek işlenebilir. Verileriniz üzerinde gerçekleştirdiğimiz bu operasyonların tümü hukuken “veri işleme” faaliyeti olarak kabul edilmektedir.

2. Veri İşleme Amaçlarımız Vakfımıza ilettiğiniz kişisel veriler; gönüllülerimize, bağışçılarımıza ve destek olduğumuz öğrencilere sunduğumuz hizmetleri yasal sözleşme şartlarına uygun şekilde yürütebilmek, vakıf faaliyetlerimizi (eğitimde fırsat eşitliği projeleri, burs programları vb.) geliştirebilmek ve kamu güvenliğini ilgilendiren durumlarda veya hukuki süreçlerde yetkili mercilere (savcılık, mahkemeler vb.) bilgi sağlayabilmek amacıyla işlenmektedir. Aynı zamanda, kullanıcı deneyimini ölçümlemek, reklam/tanıtım faaliyetleri yürütmek ve yasal sınırlar dâhilinde iş ortaklarımızla koordinasyon sağlamak da temel işleme amaçlarımızdandır.

3. Veri Toplama Kanallarımız Kişisel verileriniz vakfımıza ait dijital veya fiziksel formlar üzerinden;

• Ad, soyad, iletişim numarası, e-posta adresi gibi kimlik ve iletişim bilgileriyle,

• Sitemize giriş yaptığınızda alınan IP kayıtları, çerez (cookie) verileri, konum bilgileri ve tarayıcı detaylarıyla,

• İş, burs veya gönüllülük başvurusunda paylaşılan özgeçmişler (CV), sosyal medya (Instagram, Twitter, Facebook vb.) üzerindeki herkese açık profil verileri, e-bülten okuma istatistikleri ve doldurulan anketler gibi dolaylı kanallarla toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Paylaşımı Faaliyetlerimizi sürdürebilmek ve sizlere daha iyi bir hizmet sunabilmek için verileriniz; yönetim ve gönüllü ağımızla, altyapı ve ödeme sistemi sağlayan iş ortaklarımızla, reklam verenlerle ve kanunen yetkili kamu kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Bu aktarımlar KVKK sınırları içinde gerçekleştirilir; verileriniz aynı zamanda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından güvenli kabul edilen ülkelere (yurt dışındaki sunuculara vb.) yasal şartlara uygun olarak aktarılabilir. (Sitemizde reklam ve analiz amacıyla kullanılan çerezlere dair detaylar, bu metnin ayrılmaz bir parçası olan Çerez Politikamızda yer almaktadır.)

5. Veri Güvenliği ve Saklama Yükümlülüğümüz EGEV olarak, KVKK’nın 12. maddesi gereği kişisel verilerinizin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve yetkisiz kişilerin bu verilere erişimini engellemekle yükümlüyüz. Bu kapsamda şifreleme (hash), erişim kısıtlamaları ve işlem kayıtlarının tutulması gibi teknik yazılımların yanı sıra fiziksel güvenlik tedbirlerini de uygulamaktayız. Olası bir veri ihlali durumunda, bu durum yasalara uygun bir şekilde ivedilikle Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

6. Verilerin Doğruluğu ve Güncelliği KVKK’nın 4. maddesi kapsamında, sistemlerimizdeki verilerinizi doğru ve en güncel haliyle muhafaza etme zorunluluğumuz bulunmaktadır. Yasal süreçlerin eksiksiz yürütülebilmesi için bağışçılarımızın, gönüllülerimizin ve paydaşlarımızın da değişiklik olması halinde bilgilerini vakfımıza güncel olarak iletmesi gerekmektedir.

7. KVKK Kapsamında Veri Sahibinin Yasal Hakları KVKK’nın 11. maddesi gereğince, veri sorumlusu olan vakfımıza başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

• Verileriniz işlenmişse buna dair detaylı bilgi alma ve yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme.

• Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini, yasal şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

• Yapılan bu düzeltme ve silme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme.

• Otomatik analiz sistemleriyle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme ve kanuna aykırı işlemlerden doğan zararın giderilmesini talep etme.

8. İletişim ve Başvuru Süreci Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve talebinizi info@egev.com.tr adresi üzerinden bize ulaştırabilirsiniz. Vakfımız, başvurularınıza en geç 30 gün içerisinde gerekçeli ve dijital olarak yanıt verecektir. Taleplerinizin sonuçlandırılması kural olarak ücretsizdir; ancak işlem ekstra bir maliyet doğurursa Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği resmi tarife üzerinden ücret talep etme hakkımız saklıdır.

Web sitemizi ve vakfımıza ait diğer iletişim kanallarını kullanarak verilerinizi paylaşmanız; bu politikada belirtilen veri işleme, aktarım ve muhafaza şartlarını özgür iradeniz ve açık rızanızla kabul ettiğiniz anlamına gelmektedir.